הלוגיסטיקה של הרחבת עסק בארה”ב למדינה חדשה מורכבת – כולל הקפדה על חוקים מקומיים וניווט בתרבות חדשה. ללמוד כיצד לשלם לעובדים בינלאומיים היא עקומת למידה נוספת.
מדריך זה מתאר דרכים לתשלום לעובדים בינלאומיים תוך שמירה על עמידה בחוקי העבודה והשכר המקומיים.
כיצד משלמת חברה אמריקאית לעובדים זרים?
ברגע שחברה מחליטה להתרחב לחו”ל, השלב הבא הוא לקבוע כיצד לגייס עובדים בינלאומיים באופן חוקי, כמו גם כיצד לשלם לעובדים בינלאומיים בהתאם.
ישנן שתי דרכים עיקריות לשלם באופן חוקי לעובדים זרים מעבר לים. ראשית, חברה יכולה להקים ולשלב ישות משפטית. שנית, חברה יכולה להשתמש במעסיק גלובלי של שיא (EOR). שתי האפשרויות מאפשרות לחברות להרחיב את כוח העבודה שלהן, אבל הראשונה דורשת הרבה יותר מחויבות וסיכון.
הקמת ישות משפטית במדינה הזרה
הקמת ישות משפטית היא בחירה טבעית לחברות שרוצות להתבסס באופן קבוע במדינה חדשה.
לדוגמה, אם חברת ייצור אמריקאית תתרחב להודו כדי לפתוח מפעל חדש, סביר להניח שהיא תיצור ישות משפטית בהודו. אמנם הקמת ישות היא יקרה ותהליך שלוקח זמן, אבל היא עשויה להיות השקעה משתלמת עבור חברות הרואות פעילות ארוכת טווח או קבועה.
הקמת ישות דורשת יותר מחויבות לעלות וזמן מאשר EOR. זה דורש ידע ומומחיות מקומיים, וספק שכר תואם מקומי
חברות אמריקאיות היוצרות ישויות משפטיות במדינות אחרות עדיין מתמודדות עם האתגר של שכר עבור עובדים בינלאומיים. אם לחברה יש ישויות משפטיות ביותר ממדינה אחת, השכר הופך להיות מסובך עוד יותר.
פתרון שכר ריבוי מדינות מקל על חברות אמריקאיות לשלם לעובדים בינלאומיים במספר מדינות ומפחית את הצורך בניהול מספר ספקי שכר. פנקס שכר סטנדרטי רב-מדינות מציע תהליכי שכר התואמים למדינה, מפחית מחזורי שכר חוזרים, ממכן שכר עבור מספר מדינות ומשתלב עם משימות שכר אחרות כגון ניהול זמן ונוכחות.
שותף עם EOR
לא כל החברות חייבות להקים ישות משפטית כדי לעשות עסקים במדינה אחרת. במקום לעבור את התהליך היקר והגוזל של הקמת ישות, חברות רבות בוחרות לשתף פעולה עם EOR גלובלי במקום זאת.
EOR מייעל את ההתרחבות והגיוס הגלובלי עבור חברות על ידי פישוט תהליכים כגון השתלמות, שכר והטבות. ה-EOR הופך למעסיק החוקי של העובדים הנתמכים בחברה ומבטיח עמידה בשכר ועמידה בחוקי העבודה המקומיים בכל מדינה.
מעסיק בעל שיא של שכירות ועובדים נתמכים, מנהל שכר, שומר על ציות ומציע הטבות סטטוטוריות
לדוגמה, אם חברת תוכנה אמריקאית תרצה לשכור צוות עובדים בצרפת כדי לפתח מוצר חדש, היא תרוויח משותפות עם EOR. למשרדי EOR יש את המומחיות כיצד לשלם לעובדים בינלאומיים, לנווט בחוקי עבודה מורכבים ולהבטיח לעובדים תשלום בזמן.
שכר גלובלי, תכונה משולבת של פתרון EOR סטנדרטי, דואג לתשלום לעובדים בינלאומיים במספר מדינות. אם לאותה חברת תוכנה אמריקאית יש גם צוות בבריטניה, ה-EOR ינהל עובדים משלמים הן בצרפת והן בבריטניה באמצעות פלטפורמה אחת.
מהי העלות הכוללת של העסקה לעובדים בינלאומיים?
העלות הכוללת של העסקה לעובדים בינלאומיים משתנה בהתאם לגורמים כמו מיקום, תפקיד בעבודה ודרישות תרומת שכר. תשלומי שכר משתנים בצורה דרסטית הן ברמה האזורית והן ברמה הלאומית ברחבי העולם, כך שמעסיקים חייבים לדעת כיצד לחשב במדויק את ההפקדות הללו אם הם רוצים לשמור על ציות בעת גיוס ותשלום עובדים בינלאומיים.
